Unternehmen sind verpflichtet, die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten. Dazu gehört – je nach Art und Umfang der Datenverarbeitung – auch die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

Verstöße können zu Abmahnungen, Bußgeldern und Schadensersatzforderungen führen.

Datenschutz schützt die Persönlichkeitsrechte von Kunden, Patienten, Mitarbeitenden und anderen Betroffenen. Grundsätzlich sind alle personenbezogenen Daten – von Kontaktdaten bis hin zu sensiblen Informationen wie Gesundheitsdaten – besonders schützenswert. Je „intimer“ die Daten, desto wichtiger ist ein durchdachtes Datenschutz- und Sicherheitskonzept.

Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Sie müssen technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen (z. B. Zugangs- und Zugriffsbeschränkungen, Verträge mit Dienstleistern, Löschkonzepte, Schulungen), dokumentieren und regelmäßig überprüfen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren hier von einem erfahrenen Ansprechpartner, der Praxis und Rechtssituation zusammenbringt.

Ein interner Datenschutzbeauftragter bringt oft Nachteile mit sich:

• Besonderer Kündigungsschutz und Bindung an eine einzelne Person im Unternehmen
• Fehlende Zeit – Datenschutz kommt neben dem eigentlichen Tagesgeschäft „on top“
• Laufende Schulungs- und Weiterbildungskosten

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich diese Aufgaben für Sie – unabhängig, fachkundig und mit Blick auf Ihre konkrete Unternehmenspraxis.

Zu meinen typischen Leistungen im Bereich Datenschutz gehören unter anderem:

• Analyse des Ist-Zustands und Aufbau eines praxistauglichen Datenschutzmanagements
• Beratung bei der Einführung neuer Verfahren, Systeme und Softwarelösungen
• Erstellung bzw. Überarbeitung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten
• Unterstützung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung mit externen Dienstleistern
• Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden zum Umgang mit personenbezogenen Daten
• Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen der IT-Sicherheit
• Begleitung bei Anfragen von Betroffenen und Prüfungen durch Aufsichtsbehörden

Für die laufende Betreuung biete ich Ihnen die Möglichkeit, einen Jahresvertrag zu schließen. Die Kosten hierfür betragen 69,- Euro pro Monat zzgl. 19 % MwSt. – unabhängig von der Unternehmensgröße. Darin enthalten sind die typischen Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten, wie Beratung, Dokumentationsunterstützung und regelmäßige Abstimmung.

Nehmen Sie gern Kontakt auf, um unverbindlich zu klären, ob Sie Ihre gesetzlichen Pflichten bereits erfüllen oder an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.